При проведении генеалогического исследования или даже при просмотре старых фотографий может возникнуть желание «сохранить в цифровом виде» старые фотоальбомы. Потенциально цифровые версии можно хранить дольше разными способами, а также это позволяет делиться ими с другими людьми и членами семьи. Оцифровать существующие фотоальбомы - задача не из легких, но в этой статье есть несколько очень полезных советов и приемов, которые помогут в сканировании, оцифровке и организации ваших усилий.
Шаги
Шаг 1. Соберите информацию о каждой фотографии в альбоме
Вы знаете всех людей на фотографиях? Вы знаете, где и когда были сделаны фотографии? Эта информация четко отражена в альбоме? Сядьте со своими родственниками и устройте вечеринку по поводу альбома, где вы просматриваете каждую фотографию и записываете, кто есть кто, и любую другую информацию, которую они знают. Вы узнаете о своей семье больше, чем когда-либо раньше. Вы также захотите записать эти семейные истории. Запишите весь сеанс с помощью магнитофона, если он у вас есть. Я рекомендую использовать небольшие стикеры для записи информации о каждой фотографии. Затем вы можете разместить заметку рядом с фотографией в альбоме. НЕ пишите на реальных фотографиях, чтобы записать информацию, это приведет к их необратимому повреждению. И убедитесь, что липкость стикера также не повредит фотографиям. Если у вас нет заметок или вы не хотите случайно повредить фотографии, запишите информацию на учетных карточках или в блокноте, тщательно записывая информацию для каждой фотографии с каждой страницы. Убедитесь, что вы записываете его таким образом, чтобы он имел смысл для вас позже, когда все ваши родственники уйдут домой.
Шаг 2. Внимательно оцените фотоальбом, который собираетесь оцифровать
Легко ли снимаются изображения со страниц или со страниц? Можете ли вы заменить их, когда закончите? Разбирается ли альбом по частям, чтобы можно было обрабатывать каждую страницу отдельно? Как только он развалится, вы сможете снова собрать его? Собираетесь ли вы заменить старый фотоальбом на новый? Все это важные факторы в том, как вы обрабатываете альбом. Если фотографии не могут быть удалены, вы, вероятно, будете сканировать фотографию со страницы самого альбома. Если фотографии можно удалить и заменить, вы, вероятно, будете сканировать их прямо со страницы.
Шаг 3. Постарайтесь добиться наилучшего качества сканирования, которое вы можете получить, но поймите, что оно никогда не будет идеальным
Примите его сейчас и продолжайте сканирование. Да, вы хотите получить отсканированные изображения наилучшего качества, но всегда будет некоторое ухудшение качества по сравнению с оригиналом. Отсканированные изображения никогда не будут такими четкими или одинаковыми по цвету. Позже есть способы справиться с этим. Но просто иметь приличную цифровую версию фотографии, особенно старые фотографии, - это большой шаг в правильном направлении, поэтому не позволяйте желаемому совершенству мешать вашей реальной работе.
Шаг 4. Сканируйте фотографии партиями
Идеально было бы сканировать каждую фотографию по отдельности, но это займет гораздо больше времени. Поместите столько фотографий, сколько вы можете разумно уместить в каждое сканирование, и назовите это «необработанным» сканированием. Вы можете вернуться позже и вытащить каждую фотографию по отдельности.
Шаг 5. Включите эти стикеры из вашей "вечеринки по альбомам" в сканирование
Это гарантирует, что записанная вами информация будет постоянно связана с фотографией в «необработанном» сканировании. Это поможет позже, когда вы перейдете к преобразованию необработанного сканирования в отдельные изображения.
Шаг 6. Используйте единообразную схему именования «сырых» сканов
Вы можете просто использовать последовательные числа для каждого сканирования, например «000-raw», «001-raw», «002-raw» и т. Д. Или вы можете использовать описание для каждой страницы, например «page-01-raw», "page-02-raw", "page-03-raw" и т. д. Подумайте об этом заранее. Если вы не можете удалить фотографии со страниц альбома, а размер страниц составляет 10 x 12 дюймов, скорее всего, вам потребуется выполнить больше одного сканирования на страницу, чтобы получить все фотографии на странице. Как тогда вы назовете свои файлы? "page01-1-raw", "page01-2-raw" и т. д.?
Шаг 7. Отсканируйте фотографии с разрешением 300 dpi и «миллионами» цветов
Увеличение разрешения или сканирование большего количества цветов займет пропорционально больше времени и, вероятно, не стоит затраченных усилий. 300 dpi и миллионы цветов обычно достаточно и должны соответствовать изображениям, которые вы бы снимали с помощью современной цифровой камеры.
Шаг 8. Сохраните отсканированные изображения в формате «без потерь»
Если вы используете Photoshop, сохраните их в формате Photoshop (.psd). В противном случае сохраните их в формате TIFF (.tif) с опцией «без сжатия изображения». НЕ храните исходные отсканированные изображения в формате JPEG (-j.webp
Шаг 9. Очистите стеклянную поверхность сканера, поддерживайте ее в чистоте во время сканирования, убедитесь, что на фотографиях нет пыли и грязи, выровняйте фотографии как можно ровнее при каждом сканировании
Все это будет означать лучшее качество сканирования.
Шаг 10. Поместите свои фотографии обратно в альбом, как только вы закончите сканирование фотографий, верните фотоальбом члену семьи, который так любезно разрешил вам его одолжить
Шаг 11. Обработайте пакетные необработанные изображения в отдельные изображения
Используя вашу графическую программу, вырежьте и скопируйте каждую фотографию в отдельный файл. Поверните и отрегулируйте фотографии так, чтобы они были ориентированы правильно (иногда при сканировании может быть проще сканировать фотографию боком или даже вверх ногами).
Шаг 12. Сохраните каждую фотографию в том же формате «без потерь», что и исходное необработанное изображение
Шаг 13. Используйте схему именования, которая похожа на схему необработанного именования, но показывает, что это индивидуально обработанное изображение
Например, «001-1», «001-2» или «страница01-01-1», «страница01-01-2». При просмотре файлов в файловой системе файлы будут «сгруппированы» вместе по их именам, и вы узнаете, из какого необработанного файла изначально было получено изображение.
Шаг 14. Многие фотографии, особенно старые, не имеют "современных" размеров 4 "x 6" или 5 "x 7"
Это означает, что ваши изображения будут увеличены, если вы решите сделать свои собственные фотографии. Возможно, вы этого не захотите, так как это может привести к размытию изображения или обрезанию его участков. Чтобы избежать этого, используйте программное обеспечение для работы с изображениями, чтобы изменить размеры холста изображения на 4 "x 6" или 5 "x 7" (в зависимости от того, что подходит для изображения) без изменения размера существующего изображения. Расположите исходное изображение по центру нового размера холста. Теперь, когда вы отправляете изображение на обработку фото, оно будет таким же, как оригинал, и будет окружено белым пространством. Вы можете вырезать лишнее пустое пространство и вставить фотографию в свой фотоальбом.
Шаг 15. Сохраните дополнительную информацию для заметок в виде «текстового» слоя в вашем файле изображения
Большинство современных программ для обработки изображений, например Photoshop, позволяют добавлять в файл «текстовый слой». Этот слой поддерживается отдельно от самого изображения, поэтому изображение не изменяется. Но теперь вы можете поместить информацию вокруг изображения (например, в дополнительное белое пространство, которое вы добавили при изменении размера холста), и вы будете знать информацию о фотографии.
Шаг 16. Сохраните окончательные изображения в нескольких форматах для максимальной совместимости в будущем
Различному программному обеспечению или службам требуются определенные форматы изображений. Форматы изображений приходят и уходят. Хранение в нескольких форматах гарантирует, что у вас есть нужные форматы и форматы, которые, вероятно, будут поддерживаться в будущем. Я рекомендую следующие форматы: JPEG, TIFF и Photoshop. Отсканированные изображения не следует сохранять в формате JPEG, но обработанные изображения по завершении должны иметь версию, сохраненную в формате JPEG. Большинство фотопроцессоров будут работать с форматом JPEG только тогда, когда вы хотите распечатать изображения, поэтому вам понадобятся версии JPEG. Только не используйте версию JPEG для дальнейшей модификации изображения, вместо этого используйте версии TIFF или Photoshop. Версии TIFF и Photoshop (при использовании Photoshop) сохраняются для поддержки версий изображения без потерь и обеспечения доступности различных форматов. Не все графические программы могут читать формат Photoshop, но большинство могут читать формат TIFF. Их наличие гарантирует совместимость в будущем.
Шаг 17. Сохраните исходные и окончательные изображения на CD или DVD
Включите текстовый файл «README», в котором объясняется, что это такое (история фотоальбома) и что вы сделали (как вы организовали изображения и файлы).
Шаг 18. Отправьте копию последнего CD / DVD члену семьи, который позволит вам одолжить исходный фотоальбом
Скажите им, чтобы они включили это в фотоальбом для будущих поколений.
Шаг 19. Отправьте копии последнего CD / DVD всем заинтересованным членам семьи
Шаг 20. Распечатайте собственные версии фотографий, включите их в собственный фотоальбом
Используйте записанную вами информацию о фотографии в качестве ярлыков для фотографий в вашем альбоме.
Шаг 21. Сделайте собственные копии окончательного CD / DVD и храните их в надежном месте, например, в сейфе
Если ваша исходная копия уничтожена, у вас есть резервная копия.
Шаг 22. Храните данные в разных местах и в разных форматах
Помните, когда были дискеты размером 8 дюймов, затем 5 1/4 дюйма, затем 3 1/2 дюйма, а затем появились жесткие диски, затем компакт-диски, а теперь у нас есть DVD? Какие данные сохраняются при изменениях с течением времени, и это может происходить быстро. Вы не хотите, чтобы ваши данные были «потеряны» или «захвачены» в формате, который вы больше не можете прочитать или получить к нему доступ. Поэтому убедитесь, что вы храните их на актуальном и поддерживаемом носителе. Если вы можете себе это позволить хранить его в «интернет-облаке», это было бы здорово, и это упрощает обмен с другими.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Заранее потренируйтесь с программным обеспечением сканера. Попробуйте сканировать собственные фотографии, узнайте свое программное обеспечение и способы его использования. Когда вы начнете реальный проект, это сделает его намного проще и эффективнее.
- Держите свои усилия организованными, это ключ к успеху. Возможно, вы не самый организованный человек, но организовать оцифровку фотоальбома не сложно. Самый очевидный способ - организовать по страницам существующего фотоальбома. Отсканируйте все фотографии на одной странице, замените их в альбоме и переходите к следующей странице. Подумайте заранее, как вы будете обрабатывать оцифровку фотоальбома, и если другой способ имеет больше смысла, сделайте это. Но оставайтесь последовательными. Как только вы начнете с данной системы, придерживайтесь ее для этого фотоальбома.
- Установите реалистичный срок завершения. Легко одолжить фотоальбом, начать работу над ним, но потом отпустить или отложить завершение. Итак, установите реалистичный крайний срок, когда вы думаете, что сможете завершить процесс и придерживаться его. Заключите сделку с членами вашей семьи, и пусть они вас поддержат.
- Позаботьтесь о фотографиях. Чем старше фотография, тем нежнее и хрупче она будет, тем внимательнее вам потребуется. Любой член семьи, который разрешит вам одолжить свой заветный семейный фотоальбом, захочет знать, что вы собираетесь позаботиться о нем и не повредите его в процессе.
- Используйте правильные инструменты, особенно когда задача трудная. Иногда удаление фотографий из старых фотоальбомов может быть очень сложной задачей. Более старые фотографии можно наклеить прямо на страницу (и в этом случае вы, вероятно, не сможете удалить их из альбома, не повредив их). Некоторые крепятся с помощью угловых креплений. Некоторые находятся внутри отдельных рукавов. Некоторые просто помещают на полуклейкие страницы, покрытые простым целлофаном. Опять же, требуется тщательная оценка. Использование некоторых простых инструментов, таких как тонкий нож для масла, может помочь удалить фотографии, не повредив их (хотя вернуть их в альбом в этот момент может быть невозможно).
