Отличная презентация в виде слайд-шоу может продвинуть вашу карьеру или повысить ваше положение в группе. И вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы создавать слайд-шоу, которые привлекают внимание зрителей. Вы начинаете с отличной идеи или просто с отличной идеи и используете мощные инструменты, чтобы воплотить свою визуализацию в жизнь.
Шаги
Шаг 1. Придумайте общую идею презентации
Это помогает, если у вас есть особая причина для создания презентации, например, использование слайдов для иллюстраций к публичному выступлению или создание анимированного руководства пользователя. В противном случае вы можете почерпнуть вдохновение из действительно исключительных презентаций, изображений или видео, которые вы видели или о которых знаете.
Шаг 2. Организуйте существующую информацию и материалы
Поместите все цифровые файлы в одну папку. Это дает множество преимуществ:
- Легкий доступ ко всем соответствующим текстовым документам, PDF-файлам, цифровым изображениям и видео.
- Оценка накопленного вами материала
- При просмотре файлов, которые вы можете использовать для слайд-шоу, вы получаете идеи о том, как лучше их применить.
Шаг 3. Планируйте логическую последовательность вашей презентации
Это не обязательно должен быть настоящий план, нарисованный на бумаге. Вы можете создать это в своем уме. Просто найдите момент и подумайте, какая информация должна появиться в начале, как привлечь внимание зрителя к первому слайду и как завершить презентацию.
Шаг 4. Найдите удобное и эффективное программное обеспечение для создания интерактивных презентаций
Обратите внимание, что программное обеспечение должно предлагать стильные шаблоны и графические элементы, удобные инструменты для изменения и настройки слайдов, а также интуитивно понятный интерфейс. И последнее, но не менее важное: он должен иметь возможность создавать слайды, которые можно просматривать на любом устройстве. Есть несколько популярных инструментов, таких как Flash, PowerPoint, и множество онлайн-опций. Раньше Flash был шлюзом к интерактивности, но его упадок произошел в результате того, что он не поддерживался мобильными устройствами. Powerpoint остается популярным инструментом, но имеет свои ограничения или кривую обучения для создания профессиональных слайдов.
Шаг 5. Начните создавать слайды с помощью выбранного программного обеспечения
Вначале это помогает расслабиться - откройте любой заранее созданный шаблон, который вам нравится, и начните добавлять свои собственные заголовки, текст, изображения и значки. Поскольку аппетит приходит во время еды, вдохновение приходит в творческий процесс. Как только вы начнете составлять визуальные элементы, идея о том, как переставлять и изменять слайды, может прийти мгновенно.
Шаг 6. Используйте только подходящие предметы
Как правило, презентация должна содержать графические элементы, оформленные в аналогичном стиле. Это придает непрерывность и ощущение чистоты. Избегайте добавления изображений или значков, которые плохо смотрятся вместе с другими компонентами слайда. Если у вас не хватает картинок, вы всегда можете найти их, используя бесплатные онлайн-сервисы (бесплатные фотостоки, Flickr и аналогичные ресурсы). Другая хорошая идея - использовать бесплатные иконки и другие галереи графических элементов (обычно хорошее программное обеспечение для презентаций имеет встроенные галереи).
Шаг 7. Постарайтесь придерживаться единой цветовой схемы в своей презентации
Это означает использование одинаковых цветов и цветовых комбинаций для фона, заголовков, текста, рамок, фигур и значков на всех слайдах. Это делает ваше слайд-шоу очень аккуратным и стильным, как если бы оно было создано профессионально.
Шаг 8. Оставьте свободное место на слайдах
Многие люди стремятся упаковать свои слайд-шоу как можно большим количеством информации и графики. Но это затрудняет чтение и понимание слайдов. Вот почему так важно оставить какое-то пустое пространство, разделяющее разные разделы. Пустой холст помогает зрителям сосредоточиться на ключевых блоках вместо того, чтобы оглядывать слайд, безнадежно пытаясь найти главную идею.
Шаг 9. Сделайте его кратким и выделите самую важную информацию - меньше слов, больше действий
Сформулируйте каждый вопрос одним коротким предложением, превратите его в большой заголовок и добавьте выразительную картинку. Он работает намного лучше, чем тонны текста, набранного шрифтом размером 10 пунктов.
Шаг 10. Добавьте действие, чтобы заинтересовать зрителя
Помогите зрителю быстро усвоить информацию - по очереди высказывайте короткие идеи. Использование эффектов анимации сделает вашу презентацию более увлекательной. Установите логический порядок, в котором элементы должны отображаться на холсте. Выберите несколько встроенных эффектов анимации, которые вам больше всего нравятся, и используйте их для всех слайдов. Не забудьте выделить достаточно времени, чтобы зрители внимательно прочитали каждый слайд.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Не используйте музыку или звуковые эффекты в слайд-шоу, если это не требуется.
- Уважайте авторские права на изображения и мультимедиа, используемые в вашем слайд-шоу.
- Перед завершением проверьте и просмотрите общую презентацию. Убедитесь, что все элементы находятся в нужных местах и все эффекты воспроизводятся плавно.
- Сохраняйте свою работу каждые 5-10 минут, чтобы не потерять все из-за программного сбоя.
- Синхронизируйте свою речь с помощью анимированных слайд-эффектов, репетируйте несколько раз, чтобы настроить скорость анимации в соответствии со своим темпом речи.
Предупреждения
- Избегайте нечитаемого текста (мелкий шрифт, отвлекающий фон)
- Не делайте слишком много слайдов. От 10 до 25 - неплохое число.
- Не загружайте в презентацию большие медиафайлы - это замедлит работу используемого вами программного обеспечения и замедлит реакцию пользователей.
