Переработка канцелярских принадлежностей - важная часть «экологичности» вашего офиса. Это не только экологически ответственно, но и сэкономит деньги вашей компании в долгосрочной перспективе! Чтобы успешно сократить объем офисных отходов и утилизировать канцелярские товары, важно привлечь к работе каждого сотрудника и убедиться, что все знают правила. Тогда вы можете положить конец расточительству и начать повторное использование и переработку!
Шаги
Метод 1 из 3: запуск программы утилизации офисных отходов
Шаг 1. Проведите собрание компании, чтобы обсудить переработку отходов и привлечь всех к участию
Поговорите со всеми о создании корпоративной культуры сокращения отходов, которая не только поможет окружающей среде, но и сократит расходы. Объясните, как небольшие усилия со стороны каждого в офисе будут иметь большое значение и со временем будут складываться, чтобы иметь большое значение.
- Объясните, что сэкономленные деньги пойдут на другие выплаты сотрудникам. Вы даже можете устраивать корпоративные вечеринки или покупать обед для всех на сэкономленные деньги.
- Постарайтесь предоставить факты и цифры о том, как сокращение офисных отходов поможет окружающей среде и сократит расходы.
Шаг 2. Назначьте кого-нибудь или добровольца ответственным за программу утилизации
Этот человек будет отвечать за закупку канцелярских принадлежностей, а также за внедрение и информирование о процедурах утилизации в масштабах компании. Это упростит координацию и мониторинг программы утилизации.
Убедитесь, что этот человек пользуется полной поддержкой руководства и достаточными ресурсами для успешной реализации программы
Шаг 3. Установите четкие цели по переработке и определите, как вы их достигнете
Определите, что нужно утилизировать и какие у вас самые большие отходы. Определите, какие методы вы можете использовать для вторичной переработки этих материалов и как их реализовать.
- Изучите существующие процедуры утилизации и решите, как их можно улучшить или расширить для достижения ваших целей по утилизации. Например, вы можете решить, что вам нужно добавить больше мусорных баков или заменить существующие емкости на более крупные.
- Рекомендуется встретиться с персоналом вашего офиса или менеджером по управлению имуществом, чтобы обсудить процедуры вывоза мусора, чтобы убедиться, что все разделяют мнение о переработке мусора из вашего офиса.
Шаг 4. Найдите местную программу или центр утилизации канцелярских принадлежностей, которые трудно утилизировать
Найдите в Интернете местные программы утилизации или пункты сдачи. Выделите место в офисе, где можно будет сдавать материалы переработчикам, и совершайте для этого ежемесячные поездки.
- Такие вещи, как маркеры, ручки, папки, диспенсеры с лентой и конверты с мягкой подкладкой, не подлежат регулярной переработке, поэтому вам нужно будет отправить их в центр переработки.
- Батарейки и старую электронику также необходимо утилизировать через специальную программу или центр утилизации.
Программы и ресурсы по утилизации офисных отходов
Terracycle (https://www.terracycle.com) - мировой лидер в области переработки трудно перерабатываемых материалов.
Земля911 (https://earth911.com/) - еще один ресурс, который вы можете использовать для поиска ближайших к вам программ утилизации.
Переработка @ Работа (https://recyclingatwork.org/) - полезный ресурс с большим количеством информации о реализации программы утилизации в вашем офисе.
Метод 2 из 3: минимизация общих офисных отходов
Шаг 1. Используйте основные офисные предметы как можно больше раз
Определите центральное место для размещения всех многоразовых офисных принадлежностей, где сотрудники могут взять все, что им нужно. Такие вещи, как скоросшиватели, конверты, папки с файлами, скрепки, ручки, карандаши, резинки и расходные материалы, можно использовать многократно.
Многие обычные офисные предметы нельзя утилизировать вместе с обычной переработкой, поэтому вам придется найти специальный пункт сдачи или программу утилизации, чтобы избавиться от них. Гораздо проще и экологичнее использовать их повторно, пока они не станут полностью бесполезными
Шаг 2. Ограничьте доступ сотрудников к шкафу снабжения
Оставьте все новые канцелярские принадлежности запертыми на складе, чтобы побудить людей повторно использовать старые канцелярские товары и покупать новые только тогда, когда они абсолютно необходимы. Дайте ключ одному человеку, который будет отвечать за шкаф канцелярских принадлежностей и потребовать, чтобы сотрудники сначала подошли к нему, если им понадобятся новые канцелярские принадлежности.
Вы можете побудить сотрудников задуматься о том, действительно ли им нужны эти новые канцелярские товары, разместив табличку с напоминанием о переработанных принадлежностях, к которым у них есть доступ
Кончик: Наличие одного человека, отвечающего за новые канцелярские принадлежности, также упрощает отслеживание использования и затрат. Если вы назначили человека, отвечающего за программу утилизации, сделайте его тем, у кого есть доступ к шкафу с расходными материалами.
Шаг 3. Обеспечьте многоразовую посуду, стаканы и кружки вместо одноразовых
Не приносите пластиковую или бумажную посуду и чашки в комнату отдыха или столовую. Это значительно сократит количество отходов в обеденное время и во время перерывов.
Вы можете попросить сотрудников пожертвовать старую посуду, стаканы и кружки из дома, если не хотите покупать новые
Шаг 4. По возможности используйте аккумуляторные батареи для электроники
Уменьшите количество батарей, которые вам нужно перерабатывать, используя перезаряжаемые батареи в таких вещах, как цифровые камеры и проекторы. Перезаряжаемые батареи будут стоить дороже, но сэкономят ваши деньги и уменьшат количество отходов в долгосрочной перспективе.
Если вам нужно купить новую электронику, покупайте аккумуляторные модели, в которых не используются одноразовые батареи
Метод 3 из 3: сокращение и переработка бумажной продукции
Шаг 1. Общайтесь в электронном виде, а не с помощью бумажных документов
По возможности используйте электронную почту как для внутренней, так и для внешней связи. Храните документы, такие как справочники сотрудников, в цифровом виде, а не распространяйте копии.
Сделайте все свои финансовые операции безбумажными. Настройте цифровые системы выставления счетов и используйте прямой депозит для оплаты сотрудников вместо физических зарплат
Шаг 2. Используйте в офисе изделия из переработанной бумаги
Покупайте бумажные изделия, которые хотя бы частично сделаны из переработанной бумаги. Сделайте это для всего, что сделано из бумаги в офисе, например, для бумаги для принтера, бумажных полотенец, туалетной бумаги, конвертов и всего остального.
Вы также можете купить альтернативные бумажные изделия, сделанные из более экологически чистых материалов, таких как конопля или бамбук
Шаг 3. Печатайте на обеих сторонах бумаги, чтобы уменьшить расход бумаги
Всегда печатайте двусторонние копии, чтобы вдвое сократить расход бумаги для принтера. Печатайте только тогда, когда вам это абсолютно необходимо.
Сохраните любые односторонние копии, чтобы использовать их как макулатуру для заметок. Поместите его в общественное место для канцелярских товаров из вторсырья, чтобы любой мог взять его, когда ему понадобится макулатура
Кончик: Попросите своих сотрудников дважды подумать, нужно ли им что-то печатать, прежде чем печатать.
Шаг 4. Поместите мусорную корзину рядом с каждым принтером, копировальным аппаратом и факсом
Это упростит для сотрудников утилизацию нежелательной бумажной продукции. Убедитесь, что мусорные баки четко обозначены и видны.
Вы также можете предоставить уничтожитель конфиденциальных документов, чтобы люди не выбрасывали их
Шаг 5. Измельчите и повторно используйте старую бумагу в качестве упаковочного материала, если вы отправляете вещи
Измельченная бумага отлично впишется в коробки. Вместо покупки упаковочных материалов используйте измельченную переработанную бумагу.
Измельченная бумага не всегда принимается программами по переработке, поэтому измельчайте только тогда, когда это абсолютно необходимо. Утилизируйте нечувствительные документы как обычно
Шаг 6. Установите в ванных комнатах осушители воздуха, чтобы избавиться от бумажных полотенец
Приобретите качественные осушители воздуха, которыми сотрудники смогут пользоваться после мытья рук. Это сократит количество отходов и сэкономит деньги на бумажных полотенцах в долгосрочной перспективе.
