Как говорится, «загроможденный стол - признак захламленности ума». Содержание в чистоте и порядке на рабочем месте может иметь огромное влияние на вашу продуктивность, концентрацию и способность найти все, что вам нужно. Вы можете быть удивлены, насколько эффективнее вы сможете работать после того, как очистите испорченный стол. Все, что вам нужно, это немного времени, дисциплина, чтобы выбросить ненужные предметы, и система, чтобы убедиться, что все находится на своих местах.
Шаги
Часть 1 из 3: очистка рабочего стола
Шаг 1. Начните с нуля
Реорганизация будет проще всего, если вы начнете с чистого стола. Очистите все сверху. Выньте предметы из ящиков (если они у вас есть). Храните все вместе на отдельном столе или на полу, чтобы вы могли просмотреть это позже. Как только начальный беспорядок исчезнет, вы сможете точно оценить, как вы хотите, чтобы ваш стол выглядел.
Скорее всего, вам потребуется гораздо больше времени, чтобы просматривать ваш стол по одному предмету за раз в поисках вещей, которые можно выбросить
Шаг 2. Очистите стол внутри и снаружи
Воспользуйтесь преимуществом того, что на вашем столе все в порядке, и воспользуйтесь возможностью, чтобы его хорошо очистить. Удалите пыль и протрите рабочий стол универсальным очистителем. Обработайте оставшиеся пятна и отполируйте царапины на деревянных столах. Когда вы закончите, ваш стол будет выглядеть как новый.
Перед тем, как приступить к уборке, убедитесь, что со стола все снято. В противном случае вам придется убирать вокруг существующего беспорядка
Шаг 3. Выбросьте старые и ненужные вещи
Возьмите мусор, который вы сняли со стола, и разделите все на две стопки: одну для вещей, которые нужно выбросить, а другую для вещей, которые вы собираетесь оставить. Будьте суровы в своем выборе. Избавьтесь от как можно большего количества неважных вещей, пока ваши вещи не будут сокращены до самого необходимого. Так будет легче успевать за всем.
- У людей часто появляется привязанность к вещам, которые они не используют, что не приносит им пользы. Избавление от неиспользованных вещей может принести вам столь необходимое душевное спокойствие, когда это будет сделано.
- Не забывайте выбрасывать мусор, который вы обнаружите, убирая на столе. Это может составлять большую часть беспорядка.
Шаг 4. Обновите свое пространство
Осмотрите свой стол, нет ли чего-нибудь, что уже устарело. Сюда могут входить устаревшие календари, полученная и неотвеченная почта и даже старые фотографии. Найдите новые замены этим предметам. Выбросьте устаревшие предметы или положите их на хранение. Все на вашем столе должно быть новым и готовым к использованию в будущем.
Это нормально - держаться за то, что имеет сентиментальную ценность. Если у вас есть старая фотография, подарок или сувенир, который вы хотите сохранить, спрячьте его в безопасном месте и оставьте свой стол свободным для использования по назначению
Счет
0 / 0
Часть 1 Викторина
Почему вам следует полностью расчистить свой стол перед его реорганизацией?
Вы можете очистить стол более тщательно.
Вы частично правы! Это отличная возможность хорошенько очистить свой рабочий стол. Используйте универсальный очиститель, чтобы удалить пыль и отполировать царапины на дереве. Однако есть и другие причины немедленно убрать свой стол. Попробуйте снова…
Вы можете просмотреть свои предметы и выбросить то, что вам не нужно.
Закрывать! После того, как вы уберете со стола все свои вещи, просмотрите их и выберите только то, что вам действительно нужно. Выбросьте устаревшие календари, засохшие ручки, старые квитанции и любой другой мусор, загромождающий ваш стол. Однако есть еще больше причин, чтобы начать с чистого листа. Попробуйте снова…
Вы можете начать новый организационный метод с нуля.
Попробуйте снова! Легче представить себе новый организационный метод, если вы смотрите на чистый лист. Очистите все, чтобы вы могли точно видеть, сколько места вы занимаетесь. Однако есть еще больше причин полностью очистить свой стол. Нажмите на другой ответ, чтобы найти правильный…
Все вышеперечисленное
Ага! Вы можете выполнить все эти задачи, если начнете с полной уборки своего стола. Это лучший способ сделать ваш стол чище и функциональнее, когда вы закончите. Читайте еще один вопрос викторины.
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Часть 2 из 3: переупорядочивание рабочего стола
Шаг 1. Измените конфигурацию вашего стола
Теперь, когда пришло время положить вещи обратно на стол, не стоит просто ставить все на место. Подумайте о новых способах переупорядочения стола, чтобы воспользоваться имеющимся у вас пространством. Вы можете просто «отзеркалить» свой стол, положив вещи на противоположную сторону, или выбрать новое расположение для каждой части индивидуально. Разработайте привлекательный макет, который поможет вам сохранять интерес во время работы.
- Перестановка предметов на столе - это небольшая настройка, которая, тем не менее, поможет разрушить однообразие, когда вы всегда видите одни и те же вещи в одних и тех же местах, когда садитесь за работу.
- В Китае существует целое искусство, посвященное изменению расположения предметов повседневного обихода. Это известно как фэн-шуй, и было доказано, что оно оказывает очень терапевтическое психологическое воздействие.
Шаг 2. Запаситесь новыми припасами
Заканчивается бумага, чернильные ручки или скобы? Посетите магазин канцелярских товаров и возьмите немного материалов, чтобы пополнить свой рабочий стол. Возьмите с собой список, чтобы не забыть основы, и не используйте для него телефон. Сосредоточьтесь на вещах, которыми вы часто пользуетесь и которые обычно выполняются быстро. Когда придет время приступить к работе, у вас будет все необходимое.
Даже если на вашем рабочем месте есть канцелярские принадлежности, наличие некоторых вещей под рукой (например, любимой ручки) поможет вам чувствовать себя более комфортно
Шаг 3. Разместите предметы разумно
Как только вы составите представление о том, как должен выглядеть ваш новый рабочий стол, расположите свои вещи так, чтобы повысить продуктивность и устранить потенциальный беспорядок. Зарезервируйте центр стола, например, для компьютера, а важные инструменты и документы держите под рукой. Это не только упростит работу, но и избавит вас от необходимости искать что-то, потому что оно всегда будет в наиболее логичном месте.
Ваша интуиция, как правило, будет вашим лучшим проводником, чтобы сказать вам, куда должен идти предмет. Если вы инстинктивно ищете определенную вещь в определенном месте, это, вероятно, лучшее место для нее
Шаг 4. Добавьте немного чутья
Чистый, организованный стол - это цель, но это не значит, что он должен быть скучным. Добавьте несколько декоративных штрихов к своему столу, чтобы придать ему немного индивидуальности. Пара картинок в рамке, небольшая статуя или забавная кофейная кружка могут оживить ваше пространство и сделать его более домашним.
- Если вы работаете в кабинке или офисе, принесите из дома несколько вещей, чтобы избежать серой атмосферы на рабочем месте.
- Добавляйте вдохновляющие изображения и сообщения, чтобы поддерживать мотивацию к усердной работе.
Счет
0 / 0
Часть 2 Викторина
Как следует переупорядочить предметы на столе для максимальной эффективности?
Сложите все на прежнее место, чтобы вы могли легко найти каждый предмет.
Неа! Даже если вы думаете, что ваш предыдущий макет был довольно эффективным, перестановка стола может помочь вашему мозгу почувствовать себя более занятым. Если вы измените обстановку, ваша работа станет более свежей. Нажмите на другой ответ, чтобы найти правильный…
Выбирайте новые места для каждого предмета в зависимости от того, как часто вы его используете.
Верно! Выбирайте новые места для каждого предмета. Держите инструменты, которыми вы часто пользуетесь, в пределах досягаемости. Другие предметы, которые не являются частью ваших повседневных задач, можно спрятать подальше или спрятать в ящики. Читайте еще один вопрос викторины.
Выбирайте новые места для каждого предмета в зависимости от того, насколько он вам нравится.
Не обязательно! Это не самый продуктивный способ организации рабочего стола. Однако важно держать некоторые вещи на столе только потому, что они вам нравятся. Небольшое растение, фотография в рамке или мотивационная цитата добавят индивидуальности и радости вашему рабочему месту. Попробуйте снова…
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Часть 3 из 3: Повышение эффективности
Шаг 1. Держите самые необходимые вещи под рукой
Если вы часто тянетесь к определенным вещам, убедитесь, что они доступны. Подумайте о том, как часто вы беретесь за определенные предметы на столе, и расположите их в порядке важности. Применяя такой подход, вы можете упростить процесс поиска и использования различных расходных материалов.
- Письменные принадлежности, бумага для набора текста, записные книжки, устройства связи и цифровые аксессуары могут храниться под открытым небом или в другом месте, куда вы можете легко добраться.
- Разложите ручки и карандаши в чашке, чтобы они были вместе и готовы к использованию, не занимая слишком много места.
- Оставьте скрепки и степлеры рядом с принтером или там, где вы заполняете документы.
- Вы можете сэкономить до часа в день, сведя к минимуму время, затрачиваемое на поиски вещей на грязном столе.
Шаг 2. Поместите часто используемые предметы в легкодоступные ящики
Несущественные расходные материалы, которые часто используются, можно положить в ящики, чтобы вы могли вынимать их по мере необходимости. Зарезервируйте верхние ящики стола для более крупных предметов и вещей, которые вы часто используете, но не обязательно оставлять на рабочем столе.
- Например, вы можете обнаружить, что для выполнения работы чаще пользуетесь ноутбуком, планшетом и другими электронными устройствами, чем ручкой и бумагой. В этом случае эти вторичные материалы можно хранить под рукой, а на вашем столе оставить электронику.
- Если у вас много мелких предметов, купите лотки-органайзеры для ящиков стола. Они аккуратно помещаются в ящики вашего стола и состоят из разделенных секций, которые позволяют держать все организованным и видимым на своем месте.
- Составьте мысленный список приоритетов того, что должно происходить в вашем рабочем пространстве. Если вы часто используете элемент или вам важно не отставать от него, оставьте его на рабочем столе. Если он вам нужен время от времени, уберите его в ближайший ящик. Если вы редко пользуетесь им или на вашем столе ему не место, найдите другое место для хранения.
Шаг 3. Уберите неиспользованный беспорядок
Все, что вы решите оставить, но не нужно под рукой, следует хранить в другом месте, чтобы оно не скапливалось и не превращалось в беспорядок. Сюда входят личные вещи, закуски, напитки и гаджеты, которые вам нужны только в редких случаях. Письменные документы следует поместить в папки, а затем в картотечный шкаф, в то время как другие материалы, возможно, придется убрать в нижний ящик или шкаф, если они вряд ли будут использоваться. Держите как можно больше подальше от стола, за исключением необходимых вещей.
Постарайтесь выработать привычку убирать вещи после того, как вы их использовали. В противном случае они имеют тенденцию накапливаться на вашем рабочем столе или попадать в ящик, который может быстро заполниться мусором
Шаг 4. Используйте лоток для писем, чтобы не отставать от бумажной работы
Чтобы упростить сортировку бумажных документов, купите лоток для писем. Это неглубокие многоуровневые контейнеры, которые позволяют назначать каждый уровень для входящих и исходящих документов, а также для почты с ответами и без ответа. Поместив письменные материалы в лоток для писем, папки и картотечный шкаф, вы предотвратите переполнение рабочего места незакрепленной бумагой.
- Использование лотка для бумаги или нескольких лотков для разных целей - это простой прием, который может помочь устранить большую часть беспорядка с бумагой на вашем столе.
- Подготовьте один лоток для готовых / незаконченных документов, другой - для входящей / исходящей почты и т. Д.
Шаг 5. Возьмите под контроль свою общую рабочую область
Некоторым людям, возможно, придется использовать общий стол или перегородку в офисе, или ваш стол может просто находиться в непосредственной близости от других, оставляя вам ограниченное количество места. Вы все еще можете предпринять шаги, чтобы укротить общее пространство.
- Во-первых, убедитесь, что есть четкие границы, чтобы различать, что и где принадлежит. Затем вы можете начать организовывать свой собственный раздел, чтобы максимально упорядочить и повысить эффективность.
- Обозначьте свои личные материалы и храните их рядом с тем местом, где вы сидите. Определите, какие документы принадлежат вам, и отсортируйте их по отдельным папкам с файлами, а затем по ящикам или лоткам для бумаги.
- Выделите место для общих предметов снабжения, чтобы посторонний беспорядок не попал в ваш район.
- Носите рюкзак или портфель, чтобы следить за своими вещами. Если вы работаете в среде с общим пространством и хранилищем, возможно, у вас не получится хранить столько принадлежностей и вещей на своем столе или в ближайших ящиках.
- Следите за регулярной сортировкой и очисткой, чтобы общий стол или рабочее место не превратились в беспорядок. Чем больше людей сосредоточено в одном и том же замкнутом пространстве, тем больше мусора, ненужных бумаг и общего беспорядка.
Счет
0 / 0
Часть 3 Викторина
Как можно навести порядок в общем рабочем пространстве?
Храните важные документы в портфеле или рюкзаке, а не на столе.
Отлично! Поскольку вам может не хватать места на общем столе, рекомендуется держать важные документы при себе. Если он находится в портфеле или рюкзаке, вы можете легко его найти и не беспокоиться о том, что кто-то его потеряет. Читайте еще один вопрос викторины.
Храните свои принадлежности отдельно и помечайте, чтобы другие не использовали их.
Не совсем! В ситуации с общим столом часто имеет смысл разделить расходные материалы для экономии места. Если у каждого будет отдельная чашка для ручки, она займет много места. Если вам нравится какой-то тип ручки или маркера, держите его при себе, а не храните на столе. Выберите другой ответ!
Создайте файловую систему для всех документов.
Не совсем! Используйте папки с файлами и лотки для бумаги, чтобы хранить документы отдельно от остальных. В противном случае коллега может по ошибке схватить вашу копию. Есть лучший вариант!
Убирайте только свою часть рабочего места.
Не обязательно! К сожалению, в общих рабочих областях больше беспорядка и меньше ответственности. Возможно, стоит потратить больше, чем нужно на уборку, чтобы поддерживать продуктивную рабочую среду для себя. Нажмите на другой ответ, чтобы найти правильный…
Хотите еще викторин?
Продолжайте проверять себя!
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Убедитесь, что стул для вашего стола поддерживает вашу спину. Отсутствие хорошей осанки может повлиять на ваше здоровье и настроение.
- Разработайте файловую систему, чтобы вы всегда знали, что закончено, что нужно сделать, а что можно выбросить. Организуйте проекты в соответствии с их уровнем важности и завершенности.
- Сведите к минимуму личные вещи и другие украшения, если вы собираете стол на работе. Чем больше вещей у вас на столе, тем более хаотичным будет ваше поле зрения.
- Держите мусорную корзину возле своего стола, чтобы сразу избавиться от мусора. Если отложить, может скопиться.
- Купите и используйте простые ящики для хранения, чтобы избежать переполнения. Некоторые предметы, возможно, нужно держать под рукой, но не мешать. Они могут находиться под столом, рядом с ним или в другой части комнаты.
- Маркируйте ящики, чтобы знать, где все находится, и вам не придется искать каждый раз, когда что-то вам нужно.
- Если на столе не хватает места для лампы, используйте накладную лампу.
- Если вы лукавый человек, попробуйте создать собственный рабочий стол из уникальных, индивидуализированных материалов.
- Избегайте как можно большего количества отвлекающих факторов. Это также поможет вам оставаться организованным морально.
- Купите скоросшиватель, дырокол и пачку разделителей, чтобы упорядочить некоторые бумаги.
- Попробуйте взять с собой стопку бумаги или блокнот на случай, если вам нужно что-то записать.
- Если у вас есть компьютер за вашим столом, вы можете организовать свои файлы. Кроме того, подумайте о том, чтобы очистить настольный компьютер и ноутбук изнутри.
Предупреждения
- Убедитесь, что вы помните, куда вы все положили. Если у вас есть много инструментов, гаджетов и файлов, которые нужно отслеживать, отметьте, где все на вашем столе должно быть размещено, чтобы помочь вам оставаться организованным.
- Переполненное рабочее место может снизить производительность. Будьте проще, и вы будете работать более эффективно.
