Есть много причин, по которым вы можете поддерживать чистый офис в офисе. Опрятное и аккуратное пространство не только визуально более привлекательно, чем беспорядок, но также производит хорошее впечатление на клиентов и клиентов и способствует большей продуктивности на рабочем месте. Это также может сократить время уборки, которое вы обычно тратите не менее 50-60 часов каждую неделю. Если вы заинтересованы в поддержании порядка в своем офисе, следуйте этим советам, как навести порядок в офисе компании.
Шаги
Шаг 1. Разложите отдельные бумаги
Документы, скопившиеся в офисе, не только выглядят беспорядочно, но и усложняют и отнимают много времени при обращении к важным документам, когда в этом возникает необходимость. Есть несколько способов упорядочить незакрепленные бумаги во время процедуры уборки офиса.
- Шкафы для хранения документов идеально подходят для хранения таких вещей, как счета-фактуры, заказы на работу, сметы, информацию о поставщиках, спецификации продуктов и профили клиентов. Помечайте файлы в соответствии с их конкретным использованием и храните документы подальше, когда вы убираетесь в офисе.
- Если вам необходимо держать определенные документы под рукой для немедленной справки, вы можете использовать настольные лотки и настенные «карманы». Это хорошая идея для таких вещей, как оплата счетов, открытие файлов клиентов, оформление документов, которые необходимо отправить в архив, и документы в текущем споре.
- Чтобы сэкономить место, подумайте о сканировании документов, которые можно заархивировать, и хранении их в электронном виде.
Шаг 2. Продезинфицируйте туалеты
Это необходимо не только для чистого офиса компании, но и для безопасности ваших сотрудников и клиентов. Туалеты - это зона с интенсивным движением людей, и их нужно убирать каждый день.
- Очистите унитазы дезинфицирующим средством и ершиком. Протрите сиденье, крышку, внешнюю поверхность унитаза, бачок и основание унитаза дезинфицирующим средством. Используйте дезодорирующие коржи для унитаза, чтобы сохранить свежесть между чистками.
- Протрите раковину и рабочие поверхности дезинфицирующим средством.
- Подмести и вымыть полы шваброй.
- Заполните дозаторы мыла и держатели для бумажных полотенец и замените рулоны туалетной бумаги.
Шаг 3. Защитите свою электронику, сохраняя ее чистой и свободной от пыли
Используйте тряпку, чтобы выдуть пыль из ограниченного пространства, например клавиш клавиатуры, вентиляционных отверстий и вентиляторов. Протрите электронику мягкой тряпкой, смоченной дезинфицирующим спреем.
Шаг 4. Уберите комнату отдыха
Поскольку еда часто готовится и хранится в комнате отдыха, чистая комната отдыха необходима для здоровья и безопасности ваших сотрудников. Кроме того, чистая комната отдыха улучшает моральный дух сотрудников.
- Держите холодильник в чистоте и порядке. Постарайтесь выбрасывать старую еду каждую неделю и протирать внутреннюю часть тряпкой, смоченной дезинфицирующим средством.
- Обрызгайте столешницы, раковины, столы, стулья и полки дезинфицирующим спреем и протрите влажной тряпкой.
- Очистите микроволновую печь изнутри дезинфицирующей тряпкой. Это должно быть частью вашей ежедневной уборки в офисе, так как беспорядок в микроволновой печи может затвердеть, и его будет трудно очистить, если оставить его на длительное время.
- Если вы используете сушилку для посуды, очищайте ее каждый день вместе с посудой, чтобы предотвратить образование плесени.
- Регулярно мойте полотенца для рук и кухонные полотенца и при необходимости заменяйте губки для посуды.
Шаг 5. Ежедневно опорожняйте мусорные корзины
Сюда входит мусор в комнате отдыха, офисных помещениях, конференц-зале, общественных местах и туалетах.
Шаг 6. Убедитесь, что общественная зона выглядит презентабельно
Если ваши клиенты или клиенты посещают ваше предприятие, то первое впечатление, которое они произведут, - это чистый офис компании. Таким образом, вам нужно уделить много внимания и заботе о том, чтобы представить пространство, которое отражает то, что вы хотите рассказать о своем бизнесе.
- На сиденьях не должно быть пыли, крошек и пятен.
- Если вы выставляете журналы, книги, брошюры и / или брошюры для ожидающих клиентов, чтобы они их прочитали, эти материалы для чтения должны быть аккуратными и обновленными. Выбросьте рваные, грязные и старые материалы для чтения.
- Пыльная мебель, полки, безделушки, растения, гобелены, жалюзи и оконные рамы.
- Очистите стены от следов.
- Удаляйте отпечатки пальцев и другие пятна с окон и зеркал.
- Пропылесосьте пол и, если возможно, протрите его шваброй.
Шаг 7. Расчистите места на рабочем столе, чтобы свести к минимуму беспорядок в офисе компании
Используйте организационные единицы, такие как держатели для карандашей, лотки для бумаги, подставки для папок, книжные полки, корзины и разделители ящиков, чтобы создать место для всего. Очистите рабочие столы от пыли, пищевых крошек и пятен.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Возьмите за правило поддерживать офис в чистоте каждый божий день. Ежедневная небольшая уборка - хороший способ избежать необходимости выполнять большие, утомительные работы по уборке в будущем.
- Обязательно используйте знаки безопасности при мытье полов.
- Чем меньше беспорядка у вас на рабочем месте, тем меньше вам придется работать, чтобы содержать в чистоте офис. Сведите к минимуму ненужные декоративные предметы, чтобы сократить время, которое вы должны тратить на вытирание пыли и уборку.
- Рассмотрите возможность найма профессиональной услуги по уборке. Вы можете использовать такую услугу на регулярной основе вместо собственной уборки или только время от времени, когда вам нужно выполнить основную уборку (например, во время генеральной уборки).
- Украшайте искусственными растениями, а не настоящими растениями, которые сбрасывают листья и требуют более тщательной очистки.
- Используйте инструменты для уборки, которые повысят эффективность ваших усилий по уборке офиса. Например, легкий пылесос можно использовать как на твердом, так и на мягком полу, и с ним намного легче маневрировать, чем с мощным пылесосом, а предварительно увлажненные дезинфицирующие салфетки являются удобной альтернативой аэрозольным баллончикам и тряпкам.
