Если вы подписываете контракты онлайн, вам, вероятно, понадобится электронная подпись. Электронная подпись - это любая подпись в электронном виде. Это не «цифровая подпись», это что-то совсем другое. Цифровая подпись включает сложное «криптографическое шифрование», которое по сути является формой шифрования. Чтобы начать использовать электронную подпись в контрактах, вы можете зарегистрироваться на платной платформе электронной подписи или создать цифровое сканирование своей подписи.
Шаги
Часть 1 из 3: Регистрация в платной службе
Шаг 1. Найдите поставщиков электронной подписи
Существуют десятки онлайн-сервисов, которые предоставляют платформы для электронной подписи. Чтобы найти их, вам следует поискать в Интернете по запросу «поставщик электронной подписи». Некоторые из наиболее популярных поставщиков электронной подписи:
- Sertifi
- ПравоПодпись
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Шаг 2. Подпишитесь на бесплатную пробную версию
Многие поставщики электронной подписи позволяют использовать бесплатную пробную версию. Вам следует подписаться на бесплатную пробную версию, чтобы вы могли сравнить опыт использования каждой службы.
- Чтобы зарегистрироваться, посетите веб-сайт и нажмите «Начать бесплатную пробную версию» или аналогичную ссылку.
- Вам будет предложено создать имя пользователя и пароль. Вы также должны ввести свою личную информацию (имя, должность, компанию и номер телефона).
Шаг 3. Сравните свой опыт
Вы должны использовать каждую платформу для отправки контрактов и посмотреть, будет ли вам удобна услуга. Вам нужна платформа, которая хорошо интегрируется с текущими потребностями вашего бизнеса.
Например, если вы отправляете в основном PDF-файлы, вы хотите, чтобы платформа могла обрабатывать этот тип файла
Шаг 4. Покупка
Большинство платформ электронной подписи требуют ежемесячной оплаты. Сумма может варьироваться, обычная цена составляет 10-30 долларов в месяц. Актуальные цены можно найти на веб-сайте платформы.
Проверьте, можете ли вы получить скидку на покупку услуги на целый год. Например, поставщик электронной подписи может взимать 12 долларов в месяц, но всего 99 долларов за год
Часть 2 из 3: Создание отсканированного изображения в Photoshop
Шаг 1. Подпишите свое имя на листе бумаги
Выньте кусок компьютерной бумаги без подкладки и несколько раз подпишите свое имя. Попробуйте сделать подписи разных размеров, потому что некоторые размеры будут лучше выглядеть при сканировании в цифровое изображение.
Вы можете поэкспериментировать, используя разные ручки, например, фломастеры или гелевые ручки. Обязательно используйте темный цвет, желательно черный
Шаг 2. Отсканируйте бумагу
Положите бумагу в сканер лицевой стороной вниз и отсканируйте.
Убедитесь, что разрешение достаточно высокое. Например, вам, вероятно, не следует опускаться ниже 600 dpi
Шаг 3. Выберите подпись
Откройте цифровой файл и просмотрите все подписи на странице. Найдите самый чистый. Вы захотите скопировать его, используя функцию волшебной палочки в Photoshop.
Если ни одна из ваших подписей не выглядит четкой, напишите свое имя еще раз на другом листе бумаги. Также выбирайте разные типы ручек. Если вы использовали гелевую ручку для первого круга подписей, используйте фломастер, чтобы увидеть, создает ли он более четкие и сильные подписи
Шаг 4. Воспользуйтесь инструментом «волшебная палочка»
Инструмент «волшебная палочка» можно найти, щелкнув значок «Инструмент быстрого выбора» в CS3 или более поздних версиях Photoshop. Вы будете использовать этот инструмент, чтобы выбрать свою подпись.
- Наведите курсор на подпись и не забудьте щелкнуть по самой подписи. Затем палочка должна выделить все пиксели в вашей подписи.
- Нажмите «Выбрать» и «Инвертировать».
Шаг 5. Вставьте подпись в новый документ
Вы хотите вставить подпись в новый документ, который можно сохранить с прозрачным фоном.
Вы можете сохранить изображение с прозрачным фоном в Adobe Illustrator
Шаг 6. Сохраните изображение
Вы должны сохранить подпись в формате, поддерживающем прозрачный фон. Как правило, вы можете сохранить подпись как файл PNG.
- Вам следует избегать сохранения его в формате JPEG.
- Поскольку вы сохраняете изображение в формате PNG, вам нужно будет установить «Цвет фона» на «Прозрачный», а затем нажать «Хорошо».
Шаг 7. Используйте отсканированную подпись
После того, как вы сохранили PNG-файл своей подписи, вы можете вставить его в документы. Например, вы можете вставить его в тело электронного письма или вставить в документ как изображение.
- Вставив подпись, переместите ее так, чтобы она совпала со строкой подписи в контракте.
- Затем вам нужно будет сохранить контракт, чтобы изображение подписи стало частью документа.
Часть 3 из 3: отказ от использования электронной подписи
Шаг 1. Выбирайте бумажный контракт
Федеральный закон позволяет вам отказаться от электронных контрактов и получить бумажную копию. Перед использованием электронного контракта другое предприятие должно получить ваше согласие. Вы также должны быть уведомлены о том, что вы можете отказаться от электронных контрактов в любой момент в будущем.
Однако вам, возможно, придется заплатить дополнительные сборы за право использовать бумажные контракты. Вам следует узнать эту информацию, прежде чем отказываться от электронных контрактов
Шаг 2. Определите, какие контракты должны быть на бумаге
Не каждый юридический документ может быть электронным документом. Соответственно, вы должны получить следующие бумажные копии:
- завещания, завещательные трасты и распоряжения
- уведомления об отмене или прекращении коммунальных услуг
- любой документ, связанный с семейными делами, например развод или усыновление
- уведомления о невыполнении обязательств, повторном вступлении во владение, отчуждении права выкупа или выселении
- судебные документы, такие как уведомления или постановления суда
- уведомления об отказе от выплаты пособий по страхованию жизни или здоровья
- отзыв продукции в целях безопасности и здоровья
- документы, необходимые для перевозки опасных материалов
Шаг 3. Создайте цифровые сканы бумажных документов
Если вы продолжите использовать бумажные копии, вам нужно будет их хранить. Однако вы можете обнаружить, что в вашем офисе нет места для всех бумажных копий.
