Отправка рождественских открыток - это сердечный способ поздравить друзей, семью и коллег с праздником. Когда дело доходит до адресации конвертов для ваших рождественских открыток, вы можете следовать определенным рекомендациям по правильному этикету адресации. Или вы можете использовать менее формальный подход. В любом случае, убедитесь, что вы написали адреса четко и правильно, чтобы ваши рождественские открытки добрались до места назначения вовремя!
Шаги
Метод 1 из 4: правильное форматирование конверта
Шаг 1. Используйте заглавные буквы, чтобы ускорить доставку
Хотя вам может показаться, что использование ВСЕХ ЗАГЛАВНЫХ букв делает маркировку на конверте слишком агрессивной или громкой, это лучший способ убедиться, что ваша рождественская открытка попадет в нужное место вовремя. Почтовая служба США, например, рекомендует маркировать все адреса заглавными буквами, будь то письменные или напечатанные.
Если вы хотите использовать как заглавные, так и строчные буквы, постарайтесь писать как можно аккуратнее. Если вы набираете адреса, используйте крупный, легко читаемый шрифт
Шаг 2. Напишите адрес получателя в центре конверта
Хотя есть несколько общих черт, правильное форматирование адреса на конверте может несколько отличаться в зависимости от того, отправляете ли вы письмо в США, Францию, Великобританию или куда-то еще. Например, в США напишите в центре конверта следующее:
- Строка 1: имя получателя (г-н Бен Шоу)
- Строка 2: название получателя или другая информация, при необходимости (КОНТЕНТ-ДИРЕКТОР)
- Строка 3: почтовый адрес получателя (МЭРИЛЕНД АВЕ, 1999).
- Строка 4: номер квартиры получателя или аналогичный, если необходимо (ЛЮКС 1А).
- Строка 5: город, штат получателя, почтовый индекс (OAKMONT, PA 15139).
- Строка 6: пишите «США», только если отправка осуществляется из-за пределов США.
Шаг 3. Поместите свой адрес в левый верхний угол конверта
Как и в случае с адресом получателя, конкретные детали форматирования будут зависеть от вашего местоположения. Однако в большинстве случаев ваш обратный адрес должен отображаться в верхнем левом углу конверта и быть похожим по формату на адрес получателя.
- Если, например, вы отправляете рождественскую открытку в пределах США, формат вашего обратного адреса должен отражать формат адреса получателя: ваше имя; ваш титул и т. д. (при необходимости); ваш почтовый адрес; номер вашей квартиры и др. (при необходимости); ваш город, штат и почтовый индекс.
- Используйте меньшие буквы при написании или вводе обратного адреса, но убедитесь, что он достаточно большой, чтобы его можно было легко прочитать.
Шаг 4. Поместите почтовую марку в верхний правый угол конверта
Такое расположение довольно стандартно во всем мире, но при необходимости проверьте требования тех почтовых служб, которые вы будете использовать.
Убедитесь, что у вас есть необходимое количество почтовых услуг для вашей карты. В противном случае ваша карта будет отправлена вам обратно
Метод 2 из 4: вручение конвертов отдельным лицам или парам
Шаг 1. Используйте «Ms
»Как стандартный способ формального обращения к женщине.
Когда вы пишете мужчине, лучше всего использовать «мистер». Однако при обращении к женщинам у вас есть больше возможностей. Всегда используйте их предпочтения, если вы это знаете, или выберите одно из следующих:
- «Мисс» используется только для незамужних девушек в возрасте до 18 лет.
- "Г-жа." используется только для замужних женщин, у которых общая фамилия супруга.
- "РС." может относиться к любой взрослой женщине, и это самый безопасный вариант, когда вы не знаете, что использовать.
- Имейте в виду, что некоторые люди не предпочитают ни одну из этих категорий. Если вы думаете, что это может быть так, и не знаете их предпочтений, просто укажите их имя и фамилию (например, Мэри Грей).
Шаг 2. Напишите «Mr
и миссис " для большинства пар с общими фамилиями.Самый традиционный вариант, если у вас есть супружеская пара мужского и женского пола, - это «Mr. и миссис Пит Райт », в таком порядке и используя только имя мужчины. Как вариант, вы можете попробовать одно из следующего:
- "Мистер. Пит Райт и миссис Джейн Райт »для полутрадиционного выбора между мужчиной и женщиной.
- "Г-жа. Джейн Райт и мистер Пит Райт »несколько менее традиционен, но удобен в использовании.
- Используйте «Mr. Пит Райт и мистер Брэд Райт »или« Миссис Райт ». Джейн Райт и миссис Келли Райт »для однополых супружеских пар, если у них нет альтернативных предпочтений (например,« Миссис и миссис Джейн Райт »). Вы также можете использовать «Ms.» вместо «миссис» (но используйте его в обоих случаях).
Шаг 3. Используйте «Mr
»И« Мисс » для пар с разными фамилиями.
Это верно независимо от того, состоит ли пара в браке, помолвке или сожительствует. Традиционно имя мужчины стоит на первом месте, но это уже не жесткое правило.
- Например: «Mr. Бен Шоу и мисс Энн Боуэн »или« Мисс. Энн Боуэн и мистер Бен Шоу ».
- Не используйте "Mr. Бен Шоу и миссис Энн Боуэн »- только пара« мистер ». и «миссис» когда есть общая фамилия.
Шаг 4. Обращайтесь к вдове по имени ее супруга или ее собственному имени
Традиционно к овдовевшей женщине обращаются по имени ее покойного мужа, например «миссис. Пит Райт ». Однако если вы предпочитаете более современный, но формальный стиль, обращайтесь к ней как «миссис. Джейн Райт »или« Мисс. Джейн Райт ».
- Если вы не знаете конкретных предпочтений человека, используйте свои знания о нем, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант. Например, 90-летняя вдова, которая была замужем 65 лет, могла бы предпочесть «миссис. Пит Райт »более чем 25-летняя вдова, которая была замужем 2 года - но в равной степени может быть и обратное!
- Просто напишите «Mr. Пит Райт »для мужчины-вдовца.
Шаг 5. Расставьте приоритеты таким заголовкам, как «Dr
»Или« Rev. » при заказе имен.
При упорядочивании имен используется элемент «звание», а титулы, такие как «Почетный» (для судьи), считаются более высокими «оцениваемыми», чем типичный «Мистер». или «г-жа» Рассмотрим следующие примеры:
- «Доктор. Мэри Грей и мистер Эд Грей »
- «Rev. и миссис Эд Грей »или« Преподобный. Эд Грей и миссис Мэри Грей »
- «Доктор. Эд Грей и доктор Мэри Грей »или« Д-р. Эд и Мэри Грей »
- «Достопочтенная Мэри Грей и доктор Эд Грей» - не всегда ясно, какой титул «превосходит» другой (если, например, вы не имеете дело с семьей военного), поэтому используйте либо их предпочтения, либо ваше здравое суждение.
Шаг 6. Попробуйте неформальный стиль (без «Mr
»Или« г-жа »), если вам так больше нравится.
Дело в том, что существует множество правил этикета для обращения с различными типами конвертов, но многие люди считают, что такие правила слишком «душны» для таких вещей, как рождественские открытки! Если вы попадаете в эту категорию, используйте то, что вам удобно, а также то, что, по вашему мнению, оценит получатель.
Например, просто сократите мистера / миссис / мисс. элемент и названия вместе, и идут с простыми «Бен и Энн Шоу» или «Энн и Бен Шоу», «Бен Шоу и Энн Боуэн», «Энн и Джейн Шоу» или «Энн Шоу и Джейн Шоу» и т. д. на
Шаг 7. Добавьте бизнес-названия для карточек, отправленных на служебные адреса
Если вы отправляете рождественскую открытку по месту работы человека, напишите адрес, как для делового письма. Это означает, что вы должны указать все заголовки, которые имеют отношение к вашему бизнесу.
-
Например:
- Г-н Пит Райт
- Исполнительный директор (добавьте это во второй строке)
-
Или:
- Доктор Джейн Райт
- Заведующий кафедрой истории (на второй линии)
Метод 3 из 4: адресовать конверты всем семьям
Шаг 1. Напишите имена детей во второй строке для традиционного подхода
Если вы хотите, чтобы конверт с рождественской открыткой выглядел более традиционным и формальным, добавьте имена детей отдельно во второй строке после идентификации родителей в первой строке. Например:
- Мистер и миссис Пит Райт
- Алекс и Эми (или Алекс, Эми и Эндрю)
Шаг 2. Добавьте «и семью» к именам родителей для полуформального подхода
Вместо более традиционного метода размещения имен детей во второй строке вы можете попробовать более простой подход, состоящий из одной строки. Вы можете сделать это, просто добавив «и семья» после имен родителей или родителей - например, «Mr. и мисс Бен Шоу и семья ».
- Вам может показаться, что размещение имен детей во второй строке указывает на то, что у них вторичный статус, или что о них задумались позже. Однако, используя слово «и семья», вы на самом деле не идентифицируете детей по отдельности, поэтому у любого подхода есть свои плюсы и минусы.
- Это хороший метод, если вы знаете, что у получателя есть дети, но не знаете их имен!
Шаг 3. Выберите менее формальный метод, такой как «Семья Райтов» или «Райты
Хотя это менее формальные подходы, они ясно указывают на то, что вы отправляете поздравления с праздником всей семье в целом. Только убедитесь, что вы не используете апострофы! Это «Смиты», а не «Смиты» и «Джонсы», а не «Джонс».
- Вы также можете объединить формальный, полуформальный и менее формальный подходы в такой гибрид: «Энн, Бен, Алекс и Эми Шоу». Это исключает все титулы и дает всем членам семьи равный счет.
- Если в семье есть члены с разными фамилиями, вы можете указать их на конверте, например, сказать: «Семья Шоу-Джонса».
Метод 4 из 4: делаем конверт наряднее
Шаг 1. Напишите адрес аккуратно от руки, чтобы персонализировать свою карту
Если вы рассылаете сотни рождественских открыток, возможно, потребуется ввести адреса, чтобы сэкономить время. Однако, если это возможно, украсьте свои рождественские открытки, написав адреса от руки.
- Почтовые службы, такие как USPS, предпочитают использовать все заглавные буквы при написании или вводе адреса.
- Помните, что аккуратность имеет значение! Используйте красивую рукопись внутри письма и вставьте заглавные буквы на конверте.
Шаг 2. При желании используйте праздничные ярлыки с обратным адресом
Несмотря на то, что написать обратный адрес от руки - это хороший способ, можно также использовать заранее напечатанные адресные этикетки с праздничной тематикой. Однако убедитесь, что ваш обратный адрес правильный и легко читаемый.
- Ваш обратный адрес обычно указывается в верхнем левом углу конверта, но он может варьироваться в зависимости от того, куда вы отправляете письмо.
- Всегда указывайте обратный адрес. Это снижает вероятность того, что ваша карта будет навсегда потеряна по почте, и позволяет получателю узнать, кто отправил карту, еще до того, как он ее откроет.
- Посмотрите, есть ли в продаже у вашей почтовой службы марки с праздничной тематикой.
Шаг 3. Избегайте добавления ненужных изображений или слов на лицевую сторону конверта
Если вы напишите на конверте дополнительные надписи, например «Сезонное поздравление» или «Счастливых праздников», это может задержать доставку вашей рождественской открытки. Разместите на нем только необходимую адресную информацию, чтобы почтовой службе было проще сортировать и доставить.
- То же самое касается изображений колокольчиков на санях, рождественских елок, вертепов и т.п.
- Дополнительный текст и изображения могут сбить с толку как машинные считыватели, так и сортировщиков-людей.
подсказки
- Если вы планируете украсить конверты для рождественских открыток наклейками или другими украшениями, используйте украшения, соответствующие традициям получателя. Примеры подходящих украшений - наклейки «С праздником» или «Сезонное поздравление», а не «С Рождеством».
- Если вы общаетесь с кем-либо в основном по месту его работы, считается вежливым отправлять рождественские открытки или другие поздравления по месту его работы. Например, если вы отправляете открытку своему парикмахеру, отправьте ее по месту работы. Однако, если вы дружите со своим парикмахером и общаетесь с ним за пределами его места работы, вы можете отправить открытку ему домой.
