Проведение шоу талантов - отличный способ собрать вместе учеников, учителей и родителей на ночь развлечений! Детям понравится возможность посоревноваться и подбодрить друг друга, а шум, вызванный вашим шоу талантов, может открыть дверь к возможности проводить аналогичные мероприятия в будущем. Вы даже можете сделать это ежегодной традицией.
Шаги
Часть 1 из 6: Получение одобрения
Шаг 1. Заручитесь поддержкой школьных руководителей
Директор школы, консультанты и руководители отделов музыки, искусства и театра - ваши наиболее вероятные источники поддержки.
- Поскольку учителя уже занимаются творчеством, для них естественно участвовать в вашем шоу.
- Кроме того, по энтузиазму своих преподавателей учащиеся могут видеть, что их школа стремится к повышению качества их жизни в целом, а также своей учебной программы.
Шаг 2. Подчеркните пользу творчества для учащихся
Если учителя или администрация не хотят санкционировать шоу талантов, утверждайте, что такие инициативы могут иметь ощутимые академические преимущества.
- Исследования показывают, что увлечение творчеством снижает стресс и тревогу, а также увеличивает положительные эмоции.
- Дети с большей вероятностью получат более высокие баллы на вступительных экзаменах в колледж, если они будут учиться художественному искусству в течение четырех или более лет вне своих обычных классов.
Шаг 3. Убедитесь, что участники шоу соблюдают школьные правила
При планировании и выборе выступлений следует учитывать содержание представлений, дресс-код и часы работы.
- Кодекс поведения каждой школы различается, но содержание и одежда для взрослых, вероятно, будут запрещены.
- Возможно, вам также придется получить разрешение на использование школьной территории в нерабочее время для планирования, репетиции или постановки спектакля.
Шаг 4. Обратитесь за помощью
Проведение любого мероприятия - это огромная работа, и никто не может справиться с ней в одиночку. Вам нужна команда надежных людей, которые помогут вам.
- Составьте список всего, в чем вам нужна помощь, и назначьте добровольцев для работы над каждым пунктом. Это может быть все, от продажи билетов до рекламных акций, декораций, освещения, стюардинга и закулисной логистики.
- Если роль особенно важна, найдите запасного человека, который поможет, если что-то пойдет не так в последнюю минуту.
- Не бойтесь делегировать полномочия. Доверьтесь своим волонтерам и поручайте им помощь в выполнении их задач.
Часть 2 из 6: Установка даты и места
Шаг 1. Выделите достаточно времени, чтобы спланировать шоу
Обычно лучше всего начинать планировать за несколько месяцев до даты шоу, чтобы гости могли заранее составить расписание. От четырех до шести месяцев должно быть достаточно времени.
Если требуется RSVP, вам также необходимо определить график для этого, так как дату RSVP необходимо будет указать на листовках и приглашениях
Шаг 2. Избегайте планирования шоу на праздничные и выходные дни или около них
Вам понадобится большая явка, поэтому вы не захотите, чтобы кто-то пропустил шоу, находясь за городом.
У некоторых учеников может не быть транспорта по вечерам или в выходные дни, поэтому очень важно проводить шоу как можно ближе к школьным часам
Шаг 3. Избегайте двойного бронирования с другими школьными мероприятиями
И ученики, и родители будут с большей вероятностью посещать занятия, если вы будете знать о других мероприятиях, проводимых каждую неделю.
Координируйте свои действия с администрацией школы, чтобы избежать конфликтов с другими школьными мероприятиями, такими как легкая атлетика, другие выступления или собрания преподавателей
Шаг 4. Решите, где проводить представление
Сама школа будет доступной для всех, и каждый будет чувствовать себя комфортнее в знакомом пространстве.
- Зрительный зал или тренажерный зал достаточно большие для значительной аудитории и достаточно места для импровизированной сцены.
- Парковка, школьная территория или спортивная площадка могут использоваться, если позволяет погода.
Шаг 5. Обратитесь за помощью к местным предприятиям или общественным местам
Если вы не можете провести мероприятие в своей школе, многие учреждения будут готовы помочь местной школе, если вы сможете продемонстрировать, что мероприятие будет проводиться эффективно и принесет пользу сообществу в целом.
Часть 3 из 6: Сбор средств
Шаг 1. Составьте бюджет
Спланируйте все свои возможные затраты, включая место проведения, технические аспекты, такие как освещение или звук, транспорт и компенсацию любому персоналу, участвующему в установке или уборке.
- Включите любые активы, которые вы можете получить от школы или от пожертвований извне.
- Выделяйте нужную сумму средств по каждой статье бюджета. Если какой-либо один предмет значительно дороже других, возможно, вам придется проверить, нужен ли он.
Шаг 2. Поощряйте родителей делать пожертвования
Родители учащихся, участвующих в шоу, захотят поддержать своих детей, как и их друзья.
Разместите банки для пожертвований в главных офисах, классных комнатах или кафетерии школы
Шаг 3. Продайте билеты
Если у вас возникли проблемы с оплатой затрат на проведение шоу талантов, лучшим вариантом может быть небольшая плата за билет.
Шаг 4. Организуйте сбор средств
Это может стать большим дополнением к вашей рабочей нагрузке, но если у вас все еще есть непогашенные расходы, вы можете счесть это необходимым.
Часть 4 из 6: Публикация шоу
Шаг 1. Разошлите приглашения
Студенты, учителя и родители должны первыми получить подробную информацию о шоу. Отправка приглашения домой может стать хорошим напоминанием и побудить родителей принять участие.
Включите четкую информацию о датах прослушиваний, RSVP и самом шоу. Также выделите место, тему и контактную информацию и отдайте должное спонсорам или спонсорам
Шаг 2. Сделайте флаеры
Используйте это как забавный проект DIY, который может вовлечь учащихся в их собственные художественные работы и письма.
Шаг 3. Попросите учителей делать объявления в классе
Возможно, самый прямой способ распространить информацию - увидеть, как их инструкторы в восторге от шоу, еще больше возбудит студентов от участия или посещения.
Шаг 4. Используйте социальные сети
Многие школы внедрили социальные сети в классах, поэтому воспользуйтесь их скоростью и эффективностью, чтобы рекламировать свое мероприятие.
В социальных сетях активны не только ученики, но и родители. Вместо того, чтобы каждый день спрашивать родителей, чем заняты их дети, более эффективно показать им
Шаг 5. Разошлите электронные письма
Массовые электронные письма студентам и родителям могут служить быстрым способом связи. По мере приближения даты шоу это может быть лучшим способом отправить быстрое напоминание.
Часть 5 из 6: Организация действий
Шаг 1. Проведите прослушивание
Даже если вы собираетесь позволить выступить всем, кто хочет участвовать, неплохо было бы провести прослушивание, чтобы увидеть, что они собираются делать для вас.
- После того, как вы лично ознакомились с номерами, вы можете предложить модификации их выступлений или костюмов, чтобы они соответствовали школьным правилам и ограничениям по времени.
- Если вы сделаете это на ранней стадии процесса, у вас будет достаточно времени для внесения любых необходимых изменений.
Шаг 2. Составьте расписание действий
Дайте каждому действию одинаковое количество времени для выполнения. Около 5 минут должно хватить.
- Рассмотрим последовательность действий. После романтического монолога Шекспира - это хорошая идея? Кроме того, попробуйте запланировать высокоэнергетическое выступление, чтобы завершить шоу.
- Вы можете использовать расписание как основу для передачи аудитории аудитории в начале шоу.
Шаг 3. Выберите церемониймейстера (MC)
Им нужно иметь достаточно присутствия на сцене, чтобы вовлекать аудиторию во время переходов между выступлениями, и достаточно уравновешенности, чтобы справиться с любыми неловкими моментами или незапланированными перерывами в шоу.
- Рассмотрим директора или учителя. Если в школе есть театральная программа или постановочная программа, хорошим выбором может быть ученик, не участвующий в одном из представлений.
- С самого начала проясните обязанности ведущего. Им нужно будет произнести вступительную речь и представить каждое действие, поэтому предоставьте им копию расписания, как только оно будет доступно.
Шаг 4. Решите, будет ли в вашем шоу элемент соревнования
Если да, будут ли судьи и призы? Как вы будете оценивать действия и отображать результаты? Влияет ли это на формат вашего шоу или порядок выступления?
Шаг 5. Проведите репетицию
Проведение пробного запуска шоу примерно за две недели до публичного выступления позволит вам лучше понять время, ход и проработать возможные осложнения. Это также даст детям возможность попрактиковаться в своих выступлениях на сцене.
Часть 6 из 6: Запуск мероприятия
Шаг 1. Приезжайте рано
Вам нужно будет быть на месте, чтобы организовать своих волонтеров, направить гостей и исполнителей и ответить на вопросы.
Шаг 2. Наблюдайте за своими волонтерами
У вас может возникнуть соблазн лично принять участие в каждой задаче, но, если каждый человек или группа полностью информированы о своей работе, вы можете общаться между ними, чтобы убедиться, что они не перегружены.
Шаг 3. Выполните поэтапную проверку
Провести испытания светового и звукового оборудования. Убедитесь, что все декорации или реквизит на месте и готовы к перемещению на сцену. По прибытии учеников убедитесь, что у них есть все необходимые костюмы или оборудование.
Помните, что вы можете делегировать любую из этих задач волонтерам, вместо того, чтобы пытаться выполнять их все самостоятельно
Шаг 4. Расскажите о себе перед началом представления
Это создает нужную энергию за кулисами и позволяет вам поблагодарить исполнителей или поздравить их с тем, что они зашли так далеко. Это также помогает укрепить уверенность перед действием.
Шаг 5. Помогите МС сохранить шоу в движении
MC будет отвечать за большую часть того, что происходит на сцене во время шоу, но вы можете оказать помощь за кулисами.
- Убедитесь, что участники предстоящих выступлений готовы и ждут продолжения.
- Составьте с ведущим план поддержки студентов, которые забывают реплики или боятся сцены.
- Если кто-либо из студентов-исполнителей слишком напуган, чтобы выйти на сцену в назначенное время, перенесите свое выступление на более позднюю стадию шоу и переходите к следующему. Пока ученик ждет продолжения, расскажите ему ободряюще, напомните ему, насколько хорошо он прошел на прослушивании или репетиции, и убедитесь, что друзья его поддержат.
Шаг 6. Соблюдайте график мероприятий
Не позволяйте действиям выходить за рамки допустимого. Потеря пяти минут здесь и там приведет к серьезному отставанию от графика. Вы также рискуете потерять импульс и утомить аудиторию.
Шаг 7. Завершите шоу, выразив свою признательность
Многие учителя и сотрудники школы, вероятно, помогли вам устроить шоу. Составьте список этих людей заранее и не забудьте искренне поблагодарить их в конце представления.
Вы можете подарить волонтерам небольшой подарок или цветы или попросить их выйти на сцену в конце представления для аплодисментов
Шаг 8. Очистить
Независимо от того, используете ли вы школьное здание или внешнее сооружение, вы не хотите оставлять беспорядок. Наблюдайте за своими волонтерами или персоналом учреждения в уборке здания и поломке любого освещения, декораций или оборудования, которое вы использовали в шоу.
подсказки
- Ведите книгу входа, где участники могут указать свою электронную почту, и создавать список контактов для будущих мероприятий.
- Разошлите благодарственные письма примерно через 2 недели после шоу и используйте их как напоминание о следующем важном деле, которое вы запланировали!
